Google G Suite
Google APPS nedir?
G Suite, Google'ın daha önce Google Apps for Work adıyla kullanıma sunduğu bir verimlilik paketidir. Ancak bu ürün,
Gmail kurumsal,
Google kurumsal mail, Google kurumsal veya Google Apps gibi çok çeşitli adlarla anılmaya başlanmış ve önemli bir kafa karışıklığına yol açmıştır. Bu nedenle Google, bir marka değişikliğine giderek, ürünün yeni adını G Suite olarak belirlemiştir.
Daha önce kişisel Gmail hesabı kullandıysanız, G Sutie'in de aynı arayüze sahip olduğunu ve bu nedenle kullanmakta hiç zorlanmayacağınızı hatırlatmak isteriz. G Suite'in en güzel yanlarından bir diğeri de; Gmail arayüzünü kullanırken, adınız@şirketiniz.com biçimindeki kurumsal e-postanızı da kullanmaya devam edecek olmanızdır.
G Suite, (eski adıyla Google Apps for Work) e-posta hizmeti ile ilgi uyandırmış olsa da, e-posta hizmeti, dev bir paketin sadece bir parçası aslında. Bu paketin içeriğinde Mail hizmetinin yanısıra;
Google Dokümanlar (Word)
Google Slaytlar (Power Point)
Google Sheets (Excell)
Google Drive (Depolama)
Google Cihaz Politikası (Mobil cihaz denetimi)
Authenticator (3 boyutlu güvenlik)
Takvim gibi işinizi kolaylaştıracak, özetle işletmenizde ihtiyaç duyduğunuz tüm araçları ve daha fazlasını size sunmaktadır.
Daha fazla bilgi ve ücretsiz deneme için resme
tıklayınız Ancak mevcut e-posta altyapınızı G Suit'e taşımak ileri düzey teknik bilgi gerektireceğinden, bu konuda bir uzmanla çalışmanızı da önemle hatırlatmak isteriz. Aksi taktirde e-posta trafiğiniz tamamen durabilir veya en iyi ihtimalle eski e-postalarınıza ulaşamayabilirsiniz.
G SUITE DENEME SÜRÜMÜNE BAŞVURUN G Suit de başka neler var?
• Google Tablolar ile Excell, Google Dokümanlarile Word, Google Slaytlar ile Power Point programlarının alternatifini hiç bir kurulum yapmadan, ek ücret ödemeden en güncel haliyle kullanırsınız
• Google Drive ile kullanıcı başına 30 GB'lık bir depolama alanına sahip olursunuz. Google Drive'ı, tıpkı bilgisayarınızın Hard Diski gibi kullanabilir, içinde klasörler ve yeni belgeler oluşturup başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Google Drive'a erişmek için Tarayıcı dışında hiç bir uygulamaya ihtiyacınız yoktur.
• Dilerseniz Google Drive'ın masaüstü uygulaması ile offline olarak da çalışabilirsiniz. İnternete bağlandığınızda, bilgisayarınızdaki dosyalar ile Buluttaki dosyalarınız otomatik olarak senkronize edilir.
• Dokümanlarınızda sesli yazma özelliğinden yararlanabilirsiniz
• 3 boyutlu giriş uygulaması ile kullanıcı tarafında da yüksek güvenlik önlemleri alabilirsiniz (Google Authenticator uygulaması)
• internete bağlı herhangi bir cihazdan hiç bir kurulum yapmadan tüm hizmetlere ve dokümanlara ulaşabilirsiniz
• Google Hanguots (Video) ile ekranınızı başkalarıyla paylaşabilirsiniz
• E-posta ile (7/24) destek alabilirsiniz.
• Google G Suite Türkiye iletişim hattı : 0212 075 52 25 numarasından ulaşabilirsiniz. (PIN Gereklidir)
• Ofis uygulamalarına lisans bedeli ödemeniz gerekmez. Bu uygulamalar, size Bulutta ücretsiz olarak ve en güncel haliyle sunulur.
• Mail gönderirken, Ek'lerinin boyutunu veya karşı tarafın e-posta kutusunun doluluk durumunu düşünmeniz gerekmez. Ek'in kendisi yerine Google Drive'daki bağlantısını karşı tarafla paylaşabilirsiniz. İlgili dosyanın paylaşımını da dilediğiniz zaman da kaldırabilirsiniz
• Paylaştığınız dokümanların izinlerini ayarlayarak ilgili kişinin dokümanda değişiklik yapabilmesini veya başkalarıyla paylaşabilmesini de denetleyebilirsiniz.
• Posta Ekleriniz ve diğer dokümanlarınız için 30 GB'lık devasa bir kapasiteye sahip olur ve gerektiğinde daha fazlası satın alınabilirsiniz.
• Entegre Antivirüs yazılımı, postalarınızı ve hesabınızı tüm tehdit ve Spamlardan korur
• Gmail Mobil uygulaması ile (iş ve kişisel) hesaplarınız arasında tek tıkla geçiş yapabilirsiniz.
• E-postalarınızı renklerle etiketleyerek posta kutusundaki dağınıklığı önleyebilirsiniz
• E-posta altyapınız için yazılım ve donanım güncelleme ihtiyacınız yoktur
• E-postaları, sürükle-bırak yoluyla dilediğiniz klasöre veya gruba gönderebilirsiniz
• Şirket yapınıza uygun gruplar tanımlayarak (muhasebe@sirketiniz.com,
pazarlama@sirketiniz.com gibi) kurumsal iletişimi optimize edebilirsiniz
• Takvimini sizinle paylaşmış olan herkesin boş vakitlerini bir bakışta görerek, herkesin boş olduğu bir zamanda, tek tıkla bir etkinlik oluşturabilirsiniz
• Tüm uygulamalar, en güncel haliyle size sunulur ve yeni sürümler arka tarafta sessiz ve otomatikolarak hemen devereye alınır
• Bir doküman üzerinde 50 kişi aynı anda çalışabilirsiniz. Ve herkes kimin ne yaptığını anlık olarak görebilir
• Dokümanlar, Slaytlar ve Tablolar ürünlerinde oluşturulan belgeler, (30 GB) kotanızdan düşürülmez
• Google Sites ile sadece şirket çalışanlarının erişebileceği bir intranet kurabilirsiniz
• Farklı domainlerinize bağlı maillerinize tek bir hesapla ulaşabilirsiniz (özellikle Grup şirketleri için mükemmel bir özellik)
• Dokümanı paylaştığınız kişiler, sürekli olarak dokümanın en güncel halini görürler.
• Takvimlerinizi yönetebilir ve kurum içi veya harici kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Ayrıca Masaüstü uygulamasında ayarladığınız Takviminiz sizi cebinizde de haberdar eder.
• Hesaba şüpheli erişimlerde cep telefonuna anında bildirim (SMS ve/veya mail) ulaşır
• Bilgisayarlarınızdaki eski maillerinizi Google G Suit'e taşıyabilirsiniz
• İşletmenize bağlı tüm cihazları Google Cihaz Politikalarıyla denetim altında tuabilirsiniz
• Goolge tarafından otomatik yedekleme ile mail felaketleri yaşamazsınız
• Sunucu İşletim sistemi lisansı ödemezsiniz
• Mail programı lisansı ödemezsiniz
• Mail programı veya işletim sistemi güncelleme derdi yoktur, siz sürekli en güncel sürümü kullanırsınız. Ve bunun için hiç bir şey yapmanız gerekmez.
• Kişisel bilgisayarınızda (formatlama, virüs bulaşması gibi) yaşayabileceğiniz e-posta, belge veya kişi listesi kaybetme gibi felaketleri asla yaşamazsınız
• Kanıtlanmış Google marka güvencesine sahip olursunuz
• Herhangi bir masaüstü yazılım kullanmanız gerekmez
• Yeni hesapları elle, CSV dosyasıyla veya davetiye ile açabilirsiniz
• Her kullanıcının yetkilerini ve sistem kullanım biçimini ayarlayabilirsiniz (Supper User)
• Departmanlarınıza özgü kullanıcı grupları ayarlayabilir ve bu grupların e-posta, cihaz ve tüm uygulama kullanım biçimlerini belirleyebilirsiniz (Super User)
• Çevrimdışı e-posta ile yaptığınız işlemler, çevrimiçi olunduğunda işleme konulur
• Aynı tarayıcıda, farklı sekmelerde birden fazla mail hesabını açabilirsiniz. Diğer oturumlarınızı kapatmanız gerekmez
• Hangouts (eski adıyla Google Talk) ile aynı anda 15 kişiyle video konferans yapabilirsiniz
• Tüm kullanıcıların hesaplarının şifrelerini değiştirebilir, hesapla bağlantısını kesebilirsiniz (Super User)
G Suite ücretleri, kullanıcı başına Aylık $5 ve $10 şeklinde sunulmaktadır. Çoğu şirket için 5 $'lık sürümün yeterli olduğunu ifade edebiliriz.
Tüketiciler Google G Suite ürünü; Gmail kurumsal, Google kurumsal mail, Google Apps, kurumsal Gmail gibi çok farklı isimlerle betimlenmeye çalışılmıştır. Tüketicideki bu kafa karışıklığını gidermek için Google bu ürüne benzersiz bir isim bulma yoluna gitmiş ve ürünün nihai adını G Suite olarak belirlemiştir.
G SUITE DENEME SÜRÜMÜNE BAŞVURUN G Suite'in daha üst versiyonu olan Unlimited hakkında da kısa bir bilgilendirme de bulunmak isteriz.
Unlimited Sürümüne Özgü Ekstra Özellikler;
• Standart sürümün tüm özellikleri
• Sınırsız depolama alanı
• Drive için gelişmiş yönetici denetimleri
• E-Keşif için e-postaları, sohbetleri, dokümanları ve dosyaları kapsayan Google Apps Kasası
• Şirketiniz tarafından gönderilen tüm e-postaları arşivleme
• Veri saklama politikaları ayarlama
Ayrıca bu makalenin konusu olmamakla birlikte, G Suite'ten türetilmiş (G Suite for Education) eğitim sürümünde, Unlimited özelliklerine ek olarak Classroom uygulaması sunulur. Eğitim sürümü tamamen ücretsizdir. Bu sürümü edinme koşulu; kar amacı gütmeyen bir eğitim kurumu olmaktır.
Şirketinizin ihtiyaçlarını tabi ki en iyi siz bilirsiniz. Ancak Google'ın her ölçekteki şirkete hizmet verebilmek üzere hazırladığı bu altyapının, bilinen tüm posta iletişimini en başarılı bir biçimde yürüttüğünü, dünyanın en büyük 500 şirketinin 300'e yakınının kullanıyor olmasından anlamak mümkün.
Kalın sağlıcakla.
Web Sitemiz:
http://www.karbonbilisim.com/